Idee

Die Übungsfirma ist also ein Lernort, in dem man ein simuliertes Unternehmen bildet. Es wird versucht betriebliche Abläufe nachzubilden, jedoch sind die Geld- und Warenströme fiktiv. Es wird nicht mit echter Waren oder realer Dienstleistung gehandelt. Die Geldströme werden zwar wie in der Realität über Banken (ACT-Bank) abgewickelt, es wird allerdings kein reales Geld überwiesen. Die Außenkontake mi Kunden, Lieferanten und mit ACT sind aber real, d. h. sie finden tatsächlich statt. Für den Lernprozess der "Mitarbeiter" in Übungsfirmen ist es jedoch zweitranging, ob reale oder fiktikve Tätigkeiten durchgeführt werden. Im Vordergrund steht das Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und des Lehrstoffs.

Die "Lernmethode" Übungsfirma hat an den kaufmännischen Schulen, aber auch technischen Schulen, Schulen für wirtschaftliche Berufe oder Institute der Erwachsenenbildung einen hohen Stellenwert und soll praxiskonformes Arbeiten ermöglichen. Die Aufgaben in der Übungsfirma soll den Schülern ermöglichen, sich als Teil eines Betriebes zu sehen, das wirtschaftliche Denken zu fördern, fächerübergreifend und selbstständig zu arbeiten, die Auswirkungen des eigenen Handelns zu erkennen und für Unternehmensziele tätig zu werden. Hierbei erhalten die Schüler die Gelegenheit, den gelernten Stoff anzuwenden und und zu vertiefen, Kompetenzen zu verknüpfen und Schlüsselqualifikationen zu trainieren.

Ziele

Mit Beginn eines neuen Schuljahres stehen die Schüler vor einer großen Herausforderung, da sie die Tätigkeiten der alten Belegschaft (Mitarbeiter des letzten Schuljahres) übernehmen. In dieser außergewöhnlichen Situation ist es besonders wichtig, am beginn des Unterrichtsjahres eindeutige Ziele zu definieren.

Es gibt für die Übungsfirma zwei Arten von Zielen

• Unternehmensziele
  Zum Beispiel die Erzielung eines möglichst hohen Gewinn, ein möglichst hoher Umsatz oder ein hoher Anteil am Gesamtmarkt
• Ausbildungsziele
  Der Geschäftsführer der jeweiligen Übungsfirma sollte den Mitarbeitern seine Erwartungen und Anforderungen unterbreiten und sie darauf hinweisen, welche Ziele erreicht werden sollen

Ablauf

Jede Übungsfirma handelt mit Waren oder Dienstleistungen, die sie natürlich nicht real produziert oder erstellt. Der "Handel" erfolgt zwischen den zirka 1000 in Österreich existierenden Übungsfirmen.

• Es werden Anfragen, Aufträge und Bestellungen bearbeitet,
• Bestellungen ausgeliefert,
• Rechnungen geschrieben und
• diese mit virtuellem Buchgeld bezahlt.

Abgaben sind an Krankenkasse und Finanzamt (ACT) zu entrichten und die gesamte Buchhaltung, Kostenrechnung und Gehaltsabrechnung muss geführt werden. Der Warenverkehr wird durch Lieferscheine abgebildet, der Zahlungsverkehr durch virtuelles Buchgeld. Schließlich können dann alle ÜFA-Mitarbeiter/innen mit ihrem virtuellen Gehalt wieder bei anderen ÜFA's einkaufen.

Soziale Aspekte

Durch das Arbeiten in einer Übungsfirma erwerben Schüler wichtige Schlüsselkompetenzen. Ausgeprägte soziale Kompetenz, sogenannte Soft Skills, sind auch in beruflicher Hinsicht von großer Bedeutung und ein durchaus wichtiges Einstellungskriterium.

Wesentliche Aspekte sind:

• Vernetztes Denken und Handeln
• Arbeiten im Team
• Konfliktfähigkeit
• Flexibilität am Arbeitsplatz
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Lernbereitschaft
• Kompromissfähigkeit

Servicestelle ACT

ACT - Austrian Center for Training Firms - ist die Servicestelle für alle angemeldeten österreichischen Übungsfirmen und die zentrale Drehscheibe. Die Servicestelle bietet eine Vielfalt von Dienstleistungen wie beispielsweise Firmenbuch und Finanzamt an, gibt Hilfestellung bei Unklarheiten und simuliert alle Behörden, die für den Übungsfirmenbetrieb von Bedeutung sind.

Zentrale Aufgaben

• ACT Bank
  Abwickelung von Geschäften mit der Bank gemäß den in Österreich geltenden Rechtsgrundlagen
• ACT Finanzamt
  Anbietung der Leistungen eines existierenden Finanzamtes
  Beispielsweise die Abgabe der UVA
• ACT Krankenkasse
  Angelegenheiten mit der Sozialversicherung
• ACT Transportservice
  Kostenmäßige Kalkulierung und Durchführung der fiktiven Versendung von Post
• ACT Firmenbuch
  Im firmenbuch.online ist das Verzeichnis aller Übungsfirmen in Österreich aufzufinden
• ACT Gericht
  Geltungsmachung von ausstehenden Forderungen
• E-Commerce
  Nutzung des Onlineshops mit einer Webshopnummer und Passwort

Anspruchsgruppen

Jedes Unternehmen - so auch die Übungsfirma - muss sich überlegen, welche Bedürfnisse und Ansprüche die Anspruchgruppen haben, um abzuschätzen, welche Auswirkungen diese Ansprüche auf das Unternehmen haben können.

• Kapitalgeber (Stakeholder)
• Kunden
• Mitarbeiter
• Öffentlichkeit/NGO's
• Staat
• Lieferanten
• Konkurrenz